各研究生培养单位：
研究生学院拟对2011届毕业研究生学历证书信息基础数据库进行核对，核对分为两个阶段，第一阶段为毕业名单与人数的初步校对，由各研究生培养单位校对本单位2011届毕业博士、硕士研究生名单与人数，2008级研究生中如有未报到、退学的研究生，或因休学、国防、支教等原因不能如期毕业的研究生，则在该生备注栏内填写具体原因，并将该生信息行填充为红色；如有2008年之前入学的研究生，因休学、国防、支教等原因推迟至今年7月毕业，则将该生信息补充录入至本单位毕业生信息最后，并在该生备注栏填写推迟毕业具体事由，将该生信息行填充为蓝色。第二阶段为毕业生具体信息的确认，由研究生本人确认纸质版个人信息如信息无误在签字栏签字确认即可；如因更名、身份证号变更或其他原因信息不符，则在具体错误信息下方填写正确信息后在签字栏签字确认，并在备注栏填写信息不符原因。
请各培养单位下载电子版2011届毕业研究生学历证书基础数据库（Excel表格）进行初步校对，并修改本单位毕业研究生基础数据库，于5月18日（星期三）下班前将修改版（电子版）发送至培养办公室。培养办公室汇总并初步修改数据后再转发给各单位，由各单位打印纸质版毕业信息组织研究生进行学历证书个人信息的确认。
此次经核对及研究生本人确认的学历证书信息将用于中国高等教育信息网研究生学历证书的即时电子注册工作，注册成功后毕业生在颁发毕业证书次日即可在中国高等教育信息网查询本人学历信息。注册工作要求在6月上旬完成，且关系到毕业生的切身利益，请各单位确保此项工作顺利进行。
 
附件一：博士数据库
附件二：硕士数据库（附件二过大，无法上传，请在工作群下载）
 
                              研究生学院                                2011年5月12日