各研究生培养单位：

研究生院将在3月20日开始受理补办研究生证及研究生火车磁条充磁业务，具体通知如下：

一、         时间：2012年3月20日至22日，上午8:30—17:00。

二、         流程：

1.     研究生本人提出书面申请，并提供持近期一寸照片（蓝底免冠并在其背面书写专业、姓名、年级）；

2.     各研究生培养单位收集补办申请并严格审核；

3.     研究生培养单位汇总补办研究生证人员名单，根据名单汇总领取空白研究生证及需购买火车磁条数量。

4.     研究生培养单位统一收取补办研究生证工本费10元（注：新生入学时所发研究生证为免费，之后补办需交工本费），如需办理火车磁条加收7元；

5.     研究生培养单位请将补办研究生证人员名单汇总表纸质版、电子版（汇总表格式请见附件一）及研究生证、补办费用送交研究生院综合办公室统一办理，研究生院不受理个人补办学生证及其火车磁条充值卡业务。

6.     领取时间：3月30日。

三、            火车磁条充磁定为每月第三周的周五下午统一办理，其余时间概不办理。

                                                       

                                                                  研究生院

                                                                     2012年3月14日